Всем оставаться на своих местах! Именно с этой фразы однажды в офис войдёт директор и сообщит новость, с которой никто не сможет ни поспорить, ни смириться — в офисе будет ремонт.
С одной стороны, обновлённый офис со свежим интерьером хотят все, с другой — на проведение ремонта нужно много времени и сил. Основная проблема ремонта в офисе в том, что одновременно с ремонтными работами надо продолжать деятельность компании — совершать рабочие планёрки, оформлять заказы, делать звонки и т.д.
В этой статье мы разберёмся, каким бывает офисный ремонт, какие есть стадии ремонта офиса, как его провести максимально быстро и при этом качественно, а также узнаем, как Чердак поможет сделать ремонт в вашем офисе проще и легче.
Содержание статьи:
- В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
- Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
- Виды офисного ремонта
- Инструкция по ремонту офиса
- Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
- Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
- Полезные советы, куда можно отвезти вещи
- Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
- Ремонту быть!
В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
Ремонт в офисе нужен в следующих ситуациях:
- износ текущих помещений и кабинетов сотрудников — коммуникации и отделка внутри требуют замены на новые;
- переезд в новый офис, который нужно обустроить под свой уклад, обновить интерьер, сделать комфортную планировку рабочих мест;
- расширение площади офиса: иногда требуется новая организация рабочих мест, когда освобождается соседнее помещение, сносится перегородка и возникает потребность в ремонте;
- аварии и ЧП: например, офис затопило и надо срочно сделать ремонт, заменить старые трубы на новые, покрасить потолки и т.д.
Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
Офисное помещение отличается от жилого — тут совершенно другие планировки, нет кухни, зато часто есть высокие потолки, иная система освещения и отделка. Чтобы провести ремонт в офисе нужно больше сил и навыков, так как офисное помещение представляет вашу компанию, здесь всё должно быть сделано идеально, а любой недочет или ошибка будут очень сильно бросаться в глаза. Чтобы не потратить зря время, нужно заранее знать некоторые советы по проведению ремонта в офисе, понимать с чего стоит начать и куда при этом можно определить на хранение всю технику и мебель.
Виды офисного ремонта
Ремонт офиса может быть капитальный или косметический. Капитальный ремонт включает в себя замену облицовочных покрытий, электропроводки, осветительных приборов, сантехники, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, окон, дверей, слаботочных и прочих инженерных систем. Косметический ремонт офиса включает в себя только работу с отделочными материалами — обновление стен, потолков, напольного покрытия, обновление интерьера.
Инструкция по ремонту офиса
Если вы не знаете с чего начинать ремонт, то вот приблизительный список этапов ремонта офисного помещения.
1. Начинать всегда надо с плана: проводим замеры, готовим сметную документацию. Что нужно учесть:
- схема разводки коммуникаций и план перегородок;
- окончательный план офиса после перепланировки;
- схема принудительной вентиляции;
- схема расположения сантехнических приборов;
- схема системы отопления;
- схема электрических коммуникаций и расположения розеток, выключателей, светильников;
- подробный план пола, потолка, стен с указанием количества, наименования, примерной стоимости материалов, необходимых для отделки;
- список предметов мебели, их количество, примерная цена, конкретное наименование.
2. Закупаем материалы.
Все материалы, используемые при ремонте офиса, должны соответствовать трём основным требованиям: быть износостойкими, долговечными и безопасными. Закупайтесь только в больших строительных супермаркетах, где все материалы имеют необходимые сертификаты качества. При покупке помните, что краску одного цвета лучше взять с запасом, так как, если докупать, то можно уже попасть на другую партию, где оттенок будет отличаться.
3. Готовим поверхности.
Нужно снять внешнюю проводку, если она есть, подготовить стены и все поверхности к тому, чтобы очистить их, загрунтовать и покрасить.
Виды чистовой отделки могут сильно отличаться друг от друга: оклейка, облицовка, окраска, отделка с помощью декоративных составов — технология нанесения материалов будет разной. Однако основа под каждый из этих типов отделки обладает общими характеристиками. Вот главные правила, которые нужно соблюдать для всех отделок: поверхность для отделочных работ обязана быть однородной, прочной и обладать хорошей адгезией, не иметь какие-либо лишние механические элементы (например анкера, гвозди, дюбеля и другое) и, конечно, поверхность должна быть чистой.
4. Проводим промежуточные работы.
Промежуточный этап есть не в каждом ремонте. Он необходим тогда, когда требуются небольшие перепланировки помещения или установка дополнительного освещения. То есть на этом этапе устанавливаются перегородки, проводится разводка труб, монтируется электропроводка. После того, как это сделано, уже можно приступать к отделочным работам.
5. Основные работы.
Начинаем ремонт обычно сверху вниз: от потолка двигаемся к стенам, далее занимаемся полом. Проводим отделочные работы — это малярно-штукатурные работы, грунтовка, покраска, плиточные работы и т.д. Если вместо покраски стен вы выбрали обои, то оклеивание стен обоями – завершающий этап отделки помещений, за исключением окраски или покрытия лаком полов.
6. Финальные работы.
На финальном этапе устанавливаются плинтуса, розетки, монтируется встроенная мебель, если она есть, расставляются столы, техника, рабочие места и декор, вешаются жалюзи, устанавливаются люстры. Если вы заранее сдавали вещи в сервис хранения, то вы точно поймёте, как удобно, что все коробки промаркированы и благодаря этому очень быстро сможете расставить мебель и вещи по своим местам.
Один из главных этапов в самом финале — генеральная уборка. Ее можно провести самостоятельно, а можно обратиться к клинерам, которые точно не упустят ни один уголок, а все сотрудники придут не только в обновлённый, но и в идеально чистый офис.
Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
Это зависит от того, какого качества ремонт вам нужен, какой площади офис и каким бюджетом располагает компания. Если позволяет бюджет, лучше, конечно, нанять профессионалов, предварительно убедившись в качестве их работы. Они сделают всё по правилам без необходимости переделок, в то время, как при самостоятельном ремонте люди по незнанию часто совершают ошибки, которые приходится долго исправлять — заново штукатурить, красить и т.д. Тем
более стоит поручить ремонт бригаде специалистов, если вам требуется больше, чем просто освежить косметику — в случае, когда нужно заниматься разводкой труб, заменой электрики, точно нужно обращаться к профессионалам. Затраты на ремонт офиса будут не такими огромными, а вы сэкономите силы и время.
Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
О вещах во время ремонта нужно позаботиться заранее и решить, как их лучше упаковать, куда переместить внутри офиса или же если отвезти их на хранение, то куда именно?
Всю технику и вещи в любом случае нужно очень надёжно упаковать и промаркировать. Для этого понадобятся упаковочные материалы разных типов: плёнка-стрейч, воздушно-пузырчатая плёнка, картонные коробки с усилением дна, чтобы туда можно было положить большое количество документов, пенопласт для упаковки хрупкой оргтехники. Маркируйте каждую вещь: на коробке или упаковке пишите, что внутри, а также какому сотруднику, столу, кабинету принадлежит вещь — такие маркировки облегчат вам расстановку мебели и техники после ремонта.
Мебель стоит разобрать, а всю фурнитуру сложить в отдельный пакет. Ценные вещи следует сложить отдельно и убрать в сейф, если он есть или доверить ответственному лицу.
Полезные советы, куда можно отвезти вещи
В крайнем случае хотя бы часть техники и мебели можно отвезти в гараж. Причём вещи небольшого офиса при грамотной упаковке вполне могут полностью поместиться в гараже, однако стоит помнить, что если гараж не отапливается в холодное и сырое время года, то внутри него может быть излишняя влажность, а холод может испортить вещи.
Второй вариант — отвезти на дачу или в загородный дом. Для этого понадобится организовывать доставку за город и заранее найти фирму-перевозчика, которая оказывает такие услуги. С дачей помните о тех же погодных условиях: зимой в доме без отопления будет сыро и холодно — не допустите, чтобы вещи испортились.
Ещё один способ — арендовать морской контейнер. У вас будет личный доступ к контейнеру в любое время, но доставлять и упаковывать придётся всё самостоятельно. К тому же внутри контейнеров нет вентиляции и отопления — хранить там вещи долго опасно: они могут отсыреть.
Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
Наилучший вариант, чтобы сохранить вещи в целости и сохранности, а также чтобы они не мешали, пока идёт ремонт — сдать их на тёплый склад Чердака. Это склад, полностью оборудованный для длительного и безопасного хранения вещей:
- постоянная температура +18…20 градусов Цельсия в любое время года;
- стабильный уровень влажности;
- проводятся постоянные проветривания и уборка помещений;
- гарантированная безопасность: видеонаблюдение, охрана, пропускной режим;
- вещи каждого клиента хранятся на отдельной паллете — ничего не потеряется.
И главное преимущество — обслуживание и сервис. Если вы заказываете услуги хранения вещей на Чердаке, то муверы приедут прямо к вам в офис и сами надёжно упакуют вещи и мебель по всем правилам, чтобы они не испортились ни при перевозке, ни в процессе хранения. С собой муверы Чердака привозят 15 видов упаковочных материалов! Мы заберём вещи из офиса и доставим их на склад.
Все ваши вещи будут отображаться в личном кабинете, а заказать их возврат или досдачу очень удобно в один клик через наше мобильное приложение. Сдать вещи на Чердак — очень просто: напишите нам в соцсетях, сделайте заказ через приложение, на сайте или просто позвоните. Мы спросим, сколько у вас вещей, назовём стоимость их хранения и спросим, в какое время вам будет удобно, чтобы приехали муверы.
Ремонту быть!
Если час ремонта настал, то мы советуем сразу решить вопрос с офисной мебелью и техникой. Ни в коем случае не думайте оставлять их в помещении, даже при условии, что вы всё надёжно упакуете — это небезопасно и очень неудобно для процесса ремонта. Сдайте технику и мебель на Чердак, для ремонта наймите проверенных ребят, а сами запаситесь терпением и продолжайте работать. Ремонт происходит всего один раз в много лет, зато как будет приятно приезжать на любимую работу, когда всё сверкает новизной и дышит свежестью — карьерный успех неизбежен!
