Принципы маркировки при хранении вещей

Хранить вещи в коробках, на первый взгляд, весьма удобно и практично. Но без соответствующей маркировки будет очень трудно вспомнить, где именно находится тот или иной предмет. Например, документы могут случайно попасть в коробку с одеждой, а инструменты – в коробку с кухонной утварью. Чтобы хранить вещи организовано, компактно и в любой момент быстро находить любой нужный предмет, стоит применять систему маркировки.

Содержание статьи:

1. Зачем нужна маркировка коробок и другой упаковки
2. Основные принципы маркировки коробок и другой упаковки
3. Способы маркировки коробок и другой упаковки
4. Советы по маркировке коробок и другой упаковки
5. А как обстоят дела с маркировкой на складе

Зачем нужна маркировка коробок и другой упаковки

1. Быстрый и лёгкий поиск и идентификация содержимого. Когда каждая коробка чётко промаркирована, есть возможность быстро найти нужный предмет, не открывая все коробки подряд. Маркировка экономит время и силы, особенно если у вас большое количество упаковок.
2. Более эффективное использование полезного пространства. Правильная упаковка, маркировка и хранение вещей позволяют оптимально разместить контейнеры, органайзеры, коробки и другие виды тары. Тяжёлые предметы можно поставить внизу, а лёгкие (такие как обувь) – сверху. Также можно сортировать и складывать похожие предметы вместе, чтобы облегчить организацию пространства путём правильной упаковки, маркировки и хранения.
3. Упорядочивание и упрощение процесса распаковки. Чёткая маркировка вещей помогает понимать, какая коробка должна быть открыта первой, а какая – последней. Это полезно при переезде или перестановке мебели, когда нужно быстро найти нужные предметы.
4. Создание грамотной системы хранения вещей. С помощью соблюдения принципов маркировки можно создать удобную систему хранения, которая позволит вам поддерживать порядок и избегать хаоса в доме или офисе.

Основные принципы маркировки коробок и другой упаковки

1. Предварительная ревизия и сортировка вещей. Перед тем как начать упаковку, проведите ревизию. Это поможет избавиться от ненужной одежды, обуви, любых других вещей и сократить объём хранимого. Далее отсортируйте и разделите вещи на категории: одежда, обувь, книги, посуда, электроника и т.д. Это позволит упаковать однотипные вещи в одну упаковочную тару и хранить их в одном месте.
2. Чёткое определение содержимого. Принципы маркировки при хранении вещей подразумевают, что на каждой коробке есть отметка или обозначение, отражающая её содержимое. Эта отметка должна быть по возможности как можно более подробной. Ведь если просто написать, например, «Кухонные принадлежности», «Детская одежда» или «Документы», то далеко не всегда удастся точно вспомнить, какие именно кухонные принадлежности, детская одежда или документы лежат в коробках. Лучше подписывать коробки более конкретно: «Вилки, ложки и ножи», «Детские курточки, брючки и джинсы» или «Медицинские документы».
3. Применение циферной нумерации. При маркировке вещей цифровая нумерация коробок позволяет создавать грамотную систему учёта и контроля. Каждая коробка получает уникальный номер, который соответствует списку содержимого. Только обязательно нужно не забывать составлять такой список, чтобы он расшифровывал, что именно находится в той или иной коробке под той или иной цифрой. Это особенно удобно при большом количестве коробок, так как позволяет отслеживать их местоположение и содержимое.
4. Использование дополнительных пометок. Кроме основного названия содержимого, можно использовать дополнительные пометки для маркировки коробок, такие как «Хрупкое», «Тяжёлое» или «Важное». Эти обозначения помогут правильно обращаться с коробками при их транспортировке и хранении.
5. Цветовая кодировка. Это удобный способ визуального разделения категорий вещей. Например, красные наклейки могут обозначать одежду, зелёные – книги, синие – посуду, оранжевые – обувь. Такие принципы маркировки при хранении вещей ускоряют процесс поиска нужной коробки на складе, в комнате и любом другом месте.

Способы маркировки коробок и другой упаковки

1. Маркеры или фломастеры. Маркировку коробок можно наносить маркерами прямо на картоне. А фломастеры лучше использовать с водостойкими чернилами, чтобы пометки не стирались при транспортировке и длительном хранении.
2. Распечатка этикеток на принтере. Этикетки удобно печатать даже на обычном принтере с использованием самоклеющейся бумаги. Нужно лишь подготовить шаблон с данными и распечатать необходимое количество этикеток.
3. Канцелярские наклейки. Это обычные магазинные наклейки, на которых можно делать надписи ручкой или даже карандашом. Они бывают разных размеров и форматов. Доступны практически везде, просты в использовании. Можно купить специальные наклейки с уже напечатанными надписями («Хрупкое», «Осторожно» и т.п.). Рукописная надпись может выглядеть неразборчиво, поэтому для картонных коробок наилучший вариант – это их маркировка с помощью канцелярских наклеек печатным шрифтом (даже если надпись наносится от руки).
4. Декоративные наклейки. Упаковка, маркировка и хранение одежды, обуви и других вещей с помощью декоративных наклеек добавляют эстетический вид даже обычной коробке. Содержащиеся на них рисунки, узоры или символы помогут приучить детей к порядку.
5. Термонаклейки. Они наносятся на поверхность упаковки с помощью термопринтера. Термонаклейки устойчивы к воздействию влаги и механических повреждений. Маркировка и хранение таким способом очень удобны, но стоимость термонаклеек выше, чем обычных бумажных этикеток.

Советы по маркировке коробок и другой упаковки

1. Используйте яркие чёткие маркеры или фломастеры. Выбирайте маркеры или фломастеры с толстым стержнем и яркими цветами, такими как чёрный, синий или красный. Так надписи будут более заметными и читаемыми.
2. Используйте наклейки и этикетки. Готовые наклейки и этикетки выглядят аккуратно и профессионально. Их проще заменить, если информация изменится. Это хороший способ, если вы хотите внедрить принципы маркировки в повседневное и длительное хранение.
3. Держите всё необходимое для маркировки рядом во время упаковки вещей. Маркеры, наклейки, этикетки, скотч лучше всегда держать под рукой. Это поможет избежать перерывов в работе, ускорить процесс упаковки и маркировки коробок.
4. Создайте систему пояснения. Разработайте унифицированную систему маркировки коробок с обозначением, чтобы это было понятно всем участникам процесса. Определите ключевые термины и сокращения, например, «СП» – спальня, «КХ» – кухня. Когда есть единая система маркировки, хранение становится максимально удобным.
5. Перепроверяйте маркировку перед закрытием коробки и другой тары. Перед тем как окончательно заклеить коробку или закрыть контейнер, убедитесь, что вся необходимая информация указана верно. Проверьте правильность написания, наличие всех необходимых пометок и соответствие содержимому. Ошибка в маркировке упаковки однозначно приведёт к проблемам при поиске или распаковке вещей. А перепроверка минимизирует риск таких ошибок.
6. Лайфхак – используйте прозрачные пластиковые контейнеры. Хотя бы для части вещей. В этом случае для таких вещей необходимость маркировки просто отпадёт! Тогда хранение части вещей станет для вас максимально комфортным. Просто вместо картонных коробок используйте прозрачные контейнеры. Это удобно для мелких предметов, одежды, игрушек и других вещей, которые легко увидеть через стенки контейнера. Прозрачные контейнеры позволяют видеть содержимое без необходимости открывать их, что экономит время и усилия. К тому же, такие контейнеры долговечны и удобны для многократного использования.

А как обстоят дела с маркировкой на складе

На Чердаке применяется современный подход к упаковке, маркировке и хранению вещей. У нас на складе используется сочетание паллетного и стеллажного хранения. Вещи каждого клиента хранятся на отдельной паллете, которая маркируется QR-кодом, а затем отправляется на своё определённое место на стеллаже. «Внутри» паллет все коробки с вещами также промаркированы. Таким образом, ничего не потеряется. И есть возможность в любое время совершить возврат буквально одной отдельно взятой вещи!

А ещё склад оборудован современными системами охраны и видеонаблюдения, что гарантирует безопасность всех вещей. На Чердаке поддерживаются стабильные температура и уровень влажности, что предотвращает повреждение вещей от воздействия внешней среды. Это особенно важно для хранения электроники, документов и других чувствительных предметов.

Вещи на складе Чердака хранятся в формате «под ключ» – это отличная возможность сдать всё «лишнее», сезонное и временно ненужное и не заморачиваться с упаковкой, хранением и маркировкой вещей дома. Сотрудники склада буквально всё сделают за вас. Всё, что требуется – оформить заявку, дождаться приезда наших муверов и наслаждаться просторным и уютным помещением!