Как правильно перевозить оргтехнику

У вас намечается переезд офиса или домашний переезд с компьютерами всей семьи? Будьте внимательны — оргтехника требует особенного отношения! Ноутбук или моноблок стоят своих (и обычно немалых) денег, поэтому к их упаковке и перевозке надо отнестись максимально внимательно и с особой бережностью, если вы не хотите лишиться дорогостоящей техники.

К тому же, частой проблемой становится вес и объём техники: порой, МФУ занимает место полноценного шкафа и уж точно не поместится в багажник легковушки. Поэтому здесь нужны не только крепкие руки, но и подходящий транспорт. В этой статье мы разберём основные нюансы перевозки оргтехники: узнаем, как её правильно перевозить так, чтобы она доехала до места назначения в целости и сохранности, а её хозяева сохранили нервы и здоровые спины.

Содержание статьи:

1. В каких случаях необходима перевозка офисной техники
2. Порядок и правила перевозки оргтехники
3. Создание каталога офисной техники
4. Закрепление оргтехники за рабочим местом каждого сотрудника
5. Отключение от электросети и разборка техники на составные части
6. Правильная упаковка офисной техники
7. Погрузка и размещение в машине
8. Бережная транспортировка
9. Выгрузка и сборка на новом месте
10. Транспортировка оргтехники — самый удобный вариант
11. Как происходит перевозка офисной техники с помощью Чердака
12. Перевозка компьютеров, МФУ и любой оргтехники — это легко

В каких случаях необходима перевозка офисной техники

• Покупка новой техники — ведь далеко не всегда у магазина выгодные условия доставки или доставка выпадает на неудобный для покупателя день.
• Покупка техники «с рук» — в интернете, у знакомых или родственников, то есть в ситуации, когда доставку точно нужно продумывать самостоятельно.
• Переезд офиса — самый очевидный случай, когда компьютеров и оргтехники может быть очень много и нужно тщательно продумать вопрос упаковки, погрузки, транспортировки и выгрузки.
• Ремонт — в этом случае особенно важно обезопасить технику, лучше всего надёжно упаковать её и вывезти из офиса, квартиры или дома.

Порядок и правила перевозки оргтехники

Если вы собрались организовывать перевозку офисной техники и оборудования самостоятельно, выберите определённую тактику и придерживайтесь её. Да, как ни странно, а именно чёткий план поможет вам сэкономить силы и время.

1. Создание каталога офисной техники

В большей степени это касается больших офисных переездов, но и в домашнем переезде тоже пригодится. Каждую вещь занесите в каталог. Такой список пригодится вам в процессе разборки и сборки техники — вы будете знать, что и куда ставить и даже если что-то затеряется, вы сразу поймёте это, исходя из перечня.

2. Закрепление оргтехники за рабочим местом каждого сотрудника

В офисном переезде большая сложность в том, чтобы не перепутать технику между сотрудниками, ведь очень часто мониторы, системные блоки и остальные вещи абсолютно идентичны. Чтобы избежать неразберихи — на каждого работника надо составить отдельный файл и закрепить все соответствующие вещи за ним.

3. Отключение от электросети и разборка техники на составные части

Каждый предмет отключается от сети, а шнур питания обязательно нужно вытащить из самой техники и скрутить его. Также зачастую почти любую офисную технику можно и нужно разобрать на составные части: например, компьютер — это отдельный системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки и т.д. Безусловно, всё это класть в одну коробку нельзя — велик риск, что вещи при транспортировке повредятся и в целом так перевозить технику небезопасно. Каждый предмет должен быть упакован отдельно.

4. Правильная упаковка офисной техники

Для системного блока и монитора полагаются отдельные коробки с пенопластом внутри. Если вдруг заводской упаковки не сохранилось, то можно сделать её самостоятельно, а вместо пенопласта взять воздушно-пузырчатую плёнку. Главное, чтобы техника внутри коробки была плотно закреплена. Мелкие вещи также надо завернуть в плёнку-пупырку и распределить по своим коробкам. Если вы нанесёте на каждую вещь стикер с номером (который расшифрует, какому сотруднику принадлежит вещь), то можно перевезти все мыши и клавиатруы в одной коробке. На саму коробку также наносится маркировка того, что внутри — лучше сделать это как минимум с двух противоположных сторон. По тому же принципу можно перевезти аудиоколонки и гарнитуры. Что касается проводов, то лучше класть их в ту же коробку, что и техника, к которой они относятся. Шнур необходимо скрутить, перевязать и скотчем закрепить к вещи, чтобы при выгрузке он случайно не потерялся.

5. Погрузка и размещение в машине

Во-первых, транспорт должен соответствовать объёму перевозимого груза и его габаритам. Заранее оцените, сколько у вас вещей, сообщите менеджеру при заказе грузовика — кому-то вполне хватит и обычного минивэна, а где-то нужны более объёмные «Газели».

Во-вторых, внутри кузова при размещении коробок есть определённые правила. По возможности, лучше не ставить коробки с техникой друг на друга. Если это неизбежно, то старайтесь ставить коробки так, чтобы вес верхней был меньше веса нижней (т.е. самые лёгкие коробки наверх). В грузовых автомобилях предусмотрены ремни, которыми можно закрепить вещи по бокам кузова — это нужно сделать.

Важно: нельзя переворачивать принтер с картриджами — обязательно промаркируйте коробку с принтером и поставьте его горизонтально на пол так, как он стоит в офисе.

6. Бережная транспортировка

Для перевозки выберите день с минимальными пробками — например, утро выходного дня. Не превышайте скорость более 70-80 км/ч, выбирайте наиболее комфортный путь, с хорошим асфальтом и заранее узнайте про подъезд к новому офису или дому (возможно на машину нужно будет заказать пропуск).

7. Выгрузка и сборка на новом месте

Выгрузка оргтехники происходит в обратном порядке, как происходила погрузка. Основной момент заключается в том, что при разгрузке вы можете (и должны) сразу распределить всю оргтехнику по рабочим местам. Именно для этого вы составляете план переезда, каталог оргтехники и закрепляете её за сотрудниками. К тому же, сразу размещая коробки по своим местам, вы избегаете суеты и складирования техники в одном месте. Полезный лайфхак: если сотрудников немного, то можно закрепить за каждым человеком свой цвет маркировки — красный, синий, оранжевый и т.д. Так разгрузка пройдёт ещё более быстро и просто!

Транспортировка оргтехники — самый удобный вариант

Альтернативный и наиболее комфортный вариант — это предоставить все хлопоты по перевозке оргтехники профессионалам — Чердаку. В то время, как человек без опыта будет долго продумывать логистику и таскать тяжести, опытные муверы Чердака справятся всего за несколько часов!

Чердак организует перевозку любой офисной техники под ключ. Это самый современный формат услуги перевозки вещей и переезда — когда все вопросы берёт на себя компания. Вам не нужно никак готовиться: муверы привозят все необходимые упаковочные материалы с собой, сами разбирают и упаковывают вещи — принтеры, компьютеры, моноблоки, мелкую технику. И перевозят всё по назначенному адресу.

Также преимущество Чердака в том, что помимо услуг по перевозке, компания ещё и является действующим складом! То есть если в процессе переезда вы поняли, что какая-то часть техники вам временно не нужна и её пока некуда деть, то вы можете заказать услугу хранения. Чердак хранит вещи клиентов в безопасных условиях как на долгосрочной основе, так и на непродолжительное время.

Как происходит перевозка офисной техники с помощью Чердака

1. Вы заказываете услугу на нашем сайте, в соцсетях, мессенджерах или по телефону.
2. Менеджер назначит удобный день, время приезда муверов и сориентирует по стоимости.
3. В день перевозки муверы привезут с собой коробки, плёнку, скотч, пакеты — всего около 10 видов упаковочных материалов. Они сами аккуратно соберут технику в коробки, подпишут, закрепят всё должным образом, чтобы в процессе транспортировки ничего не повредилось.
4. После упаковки муверы погрузят технику в машину и перевезут на указанный адрес.
5. На новом месте муверы выгрузят вещи и помогут распределить их по помещению или комнатам (если это квартира).

Заказывайте перевозку у профессионалов, чтобы быть уверенными в надёжной доставке и не терять драгоценное время на самостоятельные хлопоты. Чердак работает в Москве и Подмосковье — перевозку компьютеров, принтеров, оборудования и другой оргтехники можно заказать в любую точку столицы и области. Готовить заранее ничего никак не нужно, можете смело заказывать перевозку и заниматься своими делами!

Перевозка компьютеров, МФУ и любой оргтехники — это легко

Это правда легко, если поручить задачу профессионалам, которые сработают быстро и слаженно. Чердак в этом деле — специалист с многолетним опытом. Вот уже более 5 лет мы помогаем людям в Москве перевозить оргтехнику быстро и безопасно. Однажды у нас был заказ на перевозку 400 компьютеров — это был переезд огромного офиса. Мы справились всего за один день (закончили ночью, но фактически прошло меньше суток). Если вы ищите профессионалов — звоните в Чердак, мы обязательно поможем!