Уборка офиса – это важнейшая составляющая комфортного и продуктивного рабочего пространства. Однако, если уборка проводится своими силами, сотрудники часто сталкиваются с рядом сложностей. Среди наиболее распространённых проблем – отсутствие системного подхода, недостаток времени, быстрая утомляемость, необходимость прерывать рабочий процесс, а также отсутствие специальных средств и инструментов для эффективной уборки. Тем не менее, правильно организовав этот процесс, вы вполне сможете добиться практически идеальной чистоты в офисе без лишних затрат и физических усилий.
Содержание статьи:
- Особенности уборки офисных помещений
- Обычно большая площадь уборки
- Довольно большое количество мусора
- Много мебели
- Много цифровой техники
- Много других дел – на уборку нужно выделять отдельное время
- Преимущества самостоятельной уборки офиса
- Экономия средств
- Гибкость графика уборки
- Контроль качества
- Виды офисной уборки
- Порядок офисной уборки
- Когда стоит обратиться к специалистам
- Как не захламлять пространство в офисе
- При грамотной организации офисная уборка не так страшна, как кажется на первый взгляд
Особенности уборки офисных помещений
1. Обычно большая площадь уборки
Большинство офисов обладают внушительной площадью, что требует значительных усилий и времени для качественной уборки. Пространство может включать рабочие зоны, кабинеты, кухню, санузлы, холлы и переговорные комнаты. Большая площадь требует системного подхода и продуманной организации работы. При этом часто приходится привлекать несколько сотрудников одновременно, особенно если речь идёт о генеральной уборке.
2. Довольно большое количество мусора
В офисных помещениях ежедневно накапливается разнообразный мусор: бумага, упаковки, пищевые отходы и многое другое. Регулярный вынос мусора – обязательная часть поддержания чистоты, особенно в местах общего пользования. Неправильная организация выноса мусора может привести к неприятным запахам, антисанитарным условиям, ухудшению условий работы сотрудников и общего впечатления о компании.
3. Много мебели
Столы, стулья, шкафы, стеллажи и полки в офисе затрудняют процесс уборки, требуют тщательной протирки и могут препятствовать доступу к некоторым зонам. Часто необходимо передвигать мебель, чтобы убрать пыль и грязь из труднодоступных мест, что значительно увеличивает трудоёмкость процесса и требует осторожности, чтобы не повредить напольное покрытие и сами предметы мебели.
4. Много цифровой техники
Офис обычно наполнен разнообразной техникой: компьютерами, принтерами, сканерами и другой электроникой, которая требует бережной и аккуратной уборки во избежание повреждений. Специальные средства и инструменты помогают уберечь оргтехнику от повреждений во время уборки и поддерживают её работоспособность, продлевая срок эксплуатации.
5. Много других дел – на уборку нужно выделять отдельное время
Обычно сотрудники заняты основными рабочими задачами. И времени на уборку остаётся мало. Это делает необходимым чёткое планирование уборки и выделение специального времени, чтобы уборка не мешала основной работе сотрудников. Важно заранее согласовывать график уборки, чтобы минимизировать неудобства и повысить эффективность процесса.
Преимущества самостоятельной уборки офиса
1. Экономия средств
Самостоятельная офисная уборка помогает избежать дополнительных затрат на услуги клининговых компаний и позволяет оптимизировать бюджет офиса. Закупка моющих средств и оборудования обходится значительно дешевле, чем регулярная оплата услуг профессионалов, особенно в долгосрочной перспективе.
2. Гибкость графика уборки
Уборка своими силами позволяет устанавливать удобное время, учитывая рабочий график сотрудников и особенности работы офиса. Сотрудники могут выбирать удобные для себя часы уборки, не отвлекаясь от основных обязанностей, что позволяет сохранить рабочий процесс непрерывным.
3. Контроль качества
При самостоятельной уборке офиса сотрудники сами контролируют процесс и качество выполнения работ, что помогает поддерживать высокий уровень чистоты. Они могут сразу замечать недостатки и быстро их устранять, добиваясь идеальной чистоты и приятной рабочей атмосферы.
Виды офисной уборки
- Ежедневная. Включает вынос мусора, удаление пыли с поверхностей и влажную уборку пола в основных зонах офиса. Такая регулярность помогает поддерживать стабильную чистоту. Дополнительно можно проводить уборку рабочих поверхностей и оргтехники.
- Поддерживающая. Проводится регулярно в течение дня: убираются загрязнения, поддерживается порядок на рабочих местах и в общих зонах, предотвращая накопление пыли и грязи. Это включает уборку после кофе-брейков, удаление отпечатков пальцев с поверхностей, мелкие протирки мебели и цифровой техники.
- Единоразовая перед важным мероприятием. Проводится перед важными событиями, такими как встречи с партнёрами или клиентами. Включает тщательную очистку всех поверхностей. Особое внимание уделяется местам, куда чаще всего обращают внимание гости – зона ресепшн, переговорные и общие пространства.
- Генеральная. Глубокая очистка всех помещений, включая труднодоступные места, мебель, окна, стены и оргтехнику. Проводится раз в несколько месяцев. Также включает мытьё окон, химчистку мебели и ковровых покрытий, тщательную обработку санузлов и кухни.
- Сухая. Это уборка без использования воды. Предполагает протирку поверхностей и уборку пылесосом. Эффективна для удаления пыли и мелкого мусора. Используется чаще всего в офисах с большим количеством техники, чтобы избежать попадания влаги в устройства.
- Влажная. Предполагает использование воды и моющих средств для удаления загрязнений и освежения воздуха. Особенно важна в санузлах и на кухне. Включает уборку полов, стен, столов, мебели и дезинфекцию всех поверхностей.
Порядок офисной уборки
- Холл. Начинайте уборку с холла – протирайте мебель, убирайте пыль, мойте полы и тщательно очищайте входные двери. Также уделите внимание коврикам, зеркалам и декоративным элементам.
- Рабочие места. Затем переходите к рабочим местам. Регулярно протирайте столы и кресла, мониторы и клавиатуры, следите за своевременным выносом мусора. Дополнительно очищайте телефонные аппараты, канцелярские принадлежности и рабочие документы от пыли.
- Кабинеты. Это следующий шаг офисной уборки. Уделите особое внимание столам, шкафам, стеллажам. Удаляя пыль, протирайте дверные ручки и выключатели. Обязательно убирайте за мебелью и под ней, пылесосьте мягкую мебель и ковровые покрытия.
- Кухня. Старайтесь ежедневно поддерживать на ней чистоту – мойте посуду, убирайте мусор, регулярно протирайте поверхности и кухонную технику, особенно микроволновки и холодильники. Также регулярно очищайте кофемашины и чайники от накипи.
- Санузлы. Здесь особенно важна ежедневная влажная уборка для поддержания гигиены. Тщательно мойте всю сантехнику, протирайте зеркала, регулярно пополняйте расходные материалы. Особое внимание уделяйте дезинфекции туалетных кабин, дверных ручек и выключателей.
Когда стоит обратиться к специалистам
Если самостоятельная уборка офиса занимает у сотрудников слишком много времени и сил, то хотя бы иногда (например, раз в месяц или раз в неделю) лучше обратиться к профессиональным клинерам. Они обеспечат высокое качество уборки с использованием профессиональных средств и оборудования. Либо стоит нанять штатных уборщиков. Ведь обычно уборка силами сотрудников проходит условно-безболезненно для рабочего процесса лишь в небольших по площади офисах. В большом же офисе, как правило, привлечение сотрудников к процессу уборки является непозволительной роскошью, т.к. сильно отражается на рабочем процессе.
Как не захламлять пространство в офисе
Чтобы избежать захламления офисного пространства после тщательной уборки, все временно ненужные вещи лучше сдать на хранение в Чердак. Наша соответствующая услуга аренда хранилища обеспечит безопасные условия хранения офисного имущества и его полную сохранность. Также можно воспользоваться услугой хранение документов, если бумаги занимают слишком много места.
Причём вам никак не придётся готовить вещи к их сдаче на хранение – наши профессиональные муверы буквально всё сделают за вас. Они приедут к вам в офис со всеми необходимыми упаковочными материалами, аккуратно упакуют все вещи, технику и документы, предназначенные к сдаче на хранение, погрузят их в машину и отвезут на склад. На тёплом складе Чердака всегда поддерживаются оптимальные условия для бережного хранения вещей и техники – обеспечивается стабильная температура и влажность, проводится регулярная уборка, организована круглосуточная охрана и видеонаблюдение.
А если вдруг предстоит переезд, Чердак всегда поможет организовать и переезд офиса. Быстро и без лишних хлопот – так же, как и при хранении вещей, в формате «под ключ». И в этом случае наши профессиональные муверы тоже всё сделают за вас. Ещё и на новом месте помогут расставить мебель и технику по своим местам!
При грамотной организации офисная уборка не так страшна, как кажется на первый взгляд
Организация самостоятельной уборки офиса требует системного подхода и правильного планирования. Ведь это довольно трудоёмкий процесс. Однако, следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете легко и эффективно поддерживать чистоту в офисе, создавая комфортные условия для продуктивной работы сотрудников.
