Какая работа считается любимой? Очевидно, что та, на которую хочется приходить. И хороший руководитель всегда сделает так, чтобы рабочее место его сотрудника было максимально комфортным. Захочется ли приходить в тесный, тёмный или несовременный офис? Вряд ли. А вот в просторный, со свежим ремонтом, уютный офис и правда хочется прийти пораньше, выпить чашку кофе перед работой. Если у вас не так — задумайтесь над повышением рабочего комфорта.
Именно по этой причине некоторые бизнесы переезжают по несколько раз: компания растёт, соответственно должен расти и комфорт, пространство, чтобы сохранять качественные условия труда. Это нормально, но с такими переменами сразу возникают вопросы: как переезжать? Перевозить обычно приходится не только офисную мебель, но и офисную технику, архивы, сопутствующие бытовые вещи, да и банально — комнатные растения, кофемашину и т.д.
Сегодня разберёмся, как правильно перевозить офисную мебель, чтобы переезд прошёл быстро, легко, а сотрудники компании смогли максимально быстро вернуться к рабочим делам.
Содержание статьи:
- В каких случаях необходима перевозка офисной мебели
- Порядок и правила перевозки офисной мебели
- Создание каталога офисной мебели
- Закрепление мебели за кабинетом и рабочим местом каждого сотрудника
- Разборка мебели на составные части
- Правильная упаковка офисной мебели
- Аккуратная погрузка и размещение в машине
- Бережная транспортировка
- Выгрузка и сборка на новом месте
- Как перевезти мебель быстро и удобно
- Как заказать перевозку офисной мебели
- Не делайте из мебели проблему
В каких случаях необходима перевозка офисной мебели
Как мы уже говорили выше, перевозка офисной мебели чаще всего происходит во время переезда офиса на новое место. Но также есть и другие ситуации, когда требуется её перевозка:
- прежде всего, это покупка новой мебели (при этом старую тоже надо куда-то пристроить, продать, отвезти);
- покупка мебели «с рук» — в этом случае точно не предусмотрена доставка и её приходится осуществлять самостоятельно;
- ремонт офиса (на время мебель надо куда-то деть).
Порядок и правила перевозки офисной мебели
1. Создание каталога офисной мебели
Неважно, маленький у вас офис или большой — абсолютно каждую вещь нужно занести в каталог. Учёт нужен не только для того, чтобы ничего не потерялось, а чтобы можно было составить заранее план расстановки мебели и рассадки сотрудников. Такой план здорово сэкономит время при заезде на новое место — вы сразу будете расставлять мебель по своим местам.
2. Закрепление мебели за кабинетом и рабочим местом каждого сотрудника
Когда у каждой мебели есть свой номер, её можно закрепить за рабочим местом каждого работника. Обычно рабочее место — это стол, кресло, компьютер (монитор, системный блок, мышь, клавиатура), но также дополнительно могут идти различные тумбочки, полки, шкафы. Всё это маркируется либо буквенным шифром (в качестве которого обычно выступает ФИО сотрудника), либо можно наклеить маркер определённого цвета — этот способ подходит, если сотрудников в компании совсем немного.
3. Разборка мебели на составные части
Разборка офисной мебели целесообразна тогда, когда это действительно нужно (если речь идёт о крупногабаритной мебели, а не просто о небольшом офисном столе или стуле). Перевозить крупногабаритную мебель в собранном виде — очень сложно, так как она занимает много места, её тяжело поднимать, а также чаще всего она не пролезет в дверные проёмы или в обычный (негрузовой) лифт. Чтобы избежать этих проблем, разберите максимально все большие мебельные гарнитуры. Каждый элемент можно упаковать отдельно, а фурнитуру собрать в специальные пакеты-зиплоки, чтобы ничего не высыпалось и не потерялось. Упакованная разобранная мебель — это самый безопасный способ перевозки, так как это легче, компактнее и надёжнее (мебель не стукается об углы и т.д.).
4. Правильная упаковка офисной мебели
Не всю мебель нужно упаковывать — особенно, если переезд происходит в летнее время. Но есть вещи, которым нужна особенная упаковка, например, стеклянные дверцы офисных шкафов. Для них пригодится бабл-плёнка. Для ножек диванов и шкафов стоит заранее приобрести специальные защитные колпачки (чтобы не повредить их при погрузке и разгрузке). Мягкую обивку офисных кресел тоже стоит защитить плёнкой. При этом перед упаковкой всю твердую офисную мебель стоит протереть тряпкой.
5. Аккуратная погрузка и размещение в машине
Самая лучшая погрузка — неторопливая. Заранее подумайте о том, как разместить офисную мебель так, чтобы она максимально устойчиво располагалась в машине, а также чтобы коробки с вещами не стояли друг на друге. Начинайте с самых крупных предметов мебели и вещей, а мелкие и хрупкие грузите в последнюю очередь.
6. Бережная транспортировка
При перевозке избегайте плохих дорог (лучше заранее проложите маршрут), выбирайте время без пробок на дорогах, а также не превышайте скорость более 75-80 км/ч. К выбору транспорта тоже отнеситесь серьёзно. Автомобиль должен соответствовать объёму перевозимой мебели и вещей. Лучше, если это будет большой грузовик, где у вас будет возможность не нагромождать коробки и мебель друг на друга.
7. Выгрузка и сборка на новом месте
Разгружайте коробки и сразу расставляйте мебель по местам (именно для этого вы заранее и составляли план расстановки мебели и рассадки сотрудников). Не «сваливайте» всю мебель в одном месте, а постепенно распределяйте её по новому помещению по мере разгрузки.
Как перевезти мебель быстро и удобно
Альтернативный и наиболее удобный вариант справиться с перевозкой — это предоставить все хлопоты по перевозке офисной мебели профессионалам — Чердаку. Обычно перевозка офисной мебели с грузчиками ассоциируется с долгим ожиданием, постоянными доплатами за каждую микро-услугу, а ещё с постоянным волнением, что грузчики не аккуратно что-то погрузят и вещи сломаются. Чердак сильно отличается от такого сценария, потому что здесь работают не простые грузчики, а профессиональные муверы! Это специально обученные ребята, которые знают, как правильно разбирать любую мебель и упаковывать её. Они аккуратно соберут все вещи и перевезут их на новое место.
Кстати, Чердак работает не только в Москве, но и в Московской области — заказать недорогую услугу перевозки офисной мебели можно и в Подмосковье. Если вам нужно перевезти мебель из одного офиса в другой, со склада на склад и т.д. — обращайтесь в Чердак, мы обязательно поможем!
Чердак перевозит офисную мебель в формате «под ключ» — это самый удобный и современный формат, когда все услуги уже включены в стоимость, и вам не придётся ничего заказывать отдельно и тем более доплачивать. Стоимость перевозки мебели вы знаете заранее и она не изменится в процессе. В перевозку входят: разборка мебели, упаковка, погрузка, транспортировка, разгрузка, помощь в обустройстве на новом месте, если потребуется.
Муверы привозят всю упаковку с собой — это более 10 видов упаковочных материалов: стрейч-плёнка, воздушно-пузырчатая плёнка, пенопластовые и картонные уголки, защитный профиль, коробки и пр. Таким образом, вам не придётся ничего покупать заранее. Помимо упаковки, муверы разбирают мебель — все инструменты для этого у них всегда с собой.
И ещё один важный бонус Чердака — это то, что Чердак не просто сервис по перевозке мебели и вещей. Это ещё и склад. Он оборудован современными стеллажами по методу вертикального паллетного хранения. Вещи и мебель здесь могут храниться годами и с ними ничего не случится — на Чердаке обеспечены надёжные условия для долгосрочного хранения вещей. Здесь тепло, сухо, чисто и безопасно. Обеспечена надёжная система видеонаблюдения без слепых зон, склад постоянно проветривается и убирается. Если вам не просто нужно перевезти офисную мебель, но и где-то хранить её всю (или часть) некоторые время — вы можете воспользоваться услугами хранения на складе Чердака. При этом хранение мебели и вещей вы контролируете в удобном мобильном приложении — в любой момент, если что-то понадобится, муверы привезут вещи обратно.
Как заказать перевозку офисной мебели
Позвоните нам, напишите в соцсетях, мессенджерах или заполните форму на сайте — и мы перезвоним вам. Менеджер уточнит подробности (количество и объём мебели), чтобы назвать цену перевозки и оформит заказ на удобный вам день.
Не делайте из мебели проблему
На самом деле такие обыденные ситуации, как перевозка офисной мебели, уже давно можно делегировать профессионалам и не тратить на это своё время и силы. Это так же просто, как доставка еды на дом — пара кликов в мобильном приложении и больше ничего не нужно делать. Заказывая перевозку мебели, вы освобождаете себя от погрузки, упаковки, разгрузки и получаете вместо этого обычный рабочий день или выходной — без стресса, тяжестей и форс-мажоров. Для владельцев бизнеса это идеальное решение проблемы офисного переезда — сотрудники работают из дома или отдыхают, а переезд организуют профессионалы за один день. А ваши клиенты даже ничего не заметят! Если вы хотите поручить всю тяжёлую работу по перевозке офисной мебели в надёжные руки — выбирайте Чердак!
